Softdocs présente de nouvelles fonctionnalités d'IA pour la gestion des documents du secteur éducatif et gouvernemental

Softdocs, l'un des principaux fournisseurs de solutions d'automatisation des processus et de gestion de documents, a annoncé le lancement de ses nouvelles fonctionnalités de classification automatique des documents et d'extraction de données basées sur l'IA, destinées aux secteurs de l'éducation et du gouvernement. En tirant parti de l'intelligence artificielle, Softdocs promet de rationaliser les flux de travail très complexes, notamment en capturant et en traitant les pièces jointes des e-mails pour les établissements d'enseignement supérieur, les districts scolaires de la maternelle à la 12e année et les gouvernements étatiques et locaux.

Cette fonctionnalité innovante est conçue pour s'intégrer de manière transparente aux applications de messagerie des utilisateurs, permettant la classification et l'extraction automatiques des données des pièces jointes. Il facilite le routage, le traitement et l'action sécurisés des documents dans une gamme de structures organisationnelles, notamment les systèmes universitaires, les campus, les districts scolaires et les agences gouvernementales. L'étude EDUCAUSE AI Landscape Study souligne que plus de 75 % des dirigeants de l'enseignement supérieur donnent la priorité à l'IA pour améliorer les services aux étudiants, soulignant l'importance de ce nouveau développement.

Scott Craig, vice-président principal des produits et de la stratégie chez Softdocs, a souligné la valeur pratique de l'IA pour automatiser les tâches de routine et faire progresser les flux de travail sans dilemmes éthiques. Selon une étude d’Ellucian, plus de 70 % des administrateurs de l’enseignement supérieur voient l’IA de manière positive. Actuellement intégré à Microsoft Outlook, il est prévu d'étendre cette fonctionnalité à d'autres plates-formes telles que les outils de productivité Google, Slack et Microsoft. Softdocs proposera des démonstrations de cette fonctionnalité à l'Ellucian Live 2024 à San Antonio.